Datenschutz - KIT Technologies

Allgemein

Wir freuen uns über ihr Interesse zum Thema Datenschutz. Wir als Systemhaus und jeder Mitarbeiter nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Cookies

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Jeder Browser nutzt unterschiedliche Verfahren für die Verwaltung der Einstellungen, Cookies und Website-Daten. Weitere Informationen sind unter folgende Links ersichtlich:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=EN

Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/windows7/how-to-manage-cookies-in-internet-explorer-9

Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/en/cookies.html

Safari: https://support.apple.com/en-us/HT201265

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert möglicherweise automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Name (Pflichtfeld)
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Betreff
Nachricht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Datum und Uhrzeit
Betreff
Absender-E-Mail-Adresse

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Hinweise zur Aufzeichnung und Transkription von Meetings in Microsoft Teams

Im Rahmen unserer digitalen Kommunikationslösungen nutzen wir Microsoft Teams für virtuelle Besprechungen und Zusammenarbeit. Dabei besteht die Möglichkeit, dass Meetings aufgezeichnet oder transkribiert werden, um die Inhalte zu dokumentieren und den Teilnehmern im Nachgang zur Verfügung zu stellen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und möchten Sie daher transparent über den Umgang mit Aufzeichnungen in Microsoft Teams informieren.

Zweck der Aufzeichnung

Aufzeichnungen und Transkriptionen in Microsoft Teams können zu folgenden Zwecken erfolgen:

Dokumentation von Besprechungen und wichtigen Entscheidungen.
Erstellung von Protokollen und Meeting-Notizen.
Bereitstellung der Inhalte für Teilnehmer, die nicht anwesend waren.
Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Richtlinien.

Rechtsgrundlage

Die Aufzeichnung und Transkription eines Meetings erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf der Grundlage der Einwilligung der Teilnehmer, die durch die Annahme der Meeting-Einladungautomatisch erteilt wird.

Automatische Zustimmung bei Annahme des Meetings

Indem Sie die Einladung zu einem Microsoft Teams-Meeting annehmen, willigen Sie automatisch ein, dass das Meeting aufgezeichnet oder transkribiert werden kann. Diese Einwilligung umfasst auch die Verarbeitung der im Rahmen der Aufzeichnung oder Transkription anfallenden personenbezogenen Daten (wie z. B. gesprochene Worte und geteilte Inhalte).

Sollten Sie nicht einverstanden sein, dass das Meeting aufgezeichnet oder transkribiert wird, haben Sie die Möglichkeit, die Einladung abzulehnen oder vor Beginn des Meetings den Organisator zu kontaktieren, um eine alternative Teilnahme ohne Aufzeichnung zu klären.

Umgang mit den Aufzeichnungen

Speicherung: Aufzeichnungen und Transkriptionen werden auf den Servern von Microsoft gemäß den Datenschutz- und Sicherheitsstandards des Unternehmens gespeichert. Der Zugriff auf diese Daten ist streng reglementiert und nur autorisierten Personen erlaubt.
Löschung: Aufzeichnungen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den oben genannten Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Datenschutz und Sicherheit

Microsoft Teams erfüllt die hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gemäß der DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft Teams finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen,
die Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern,
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern dies gesetzlich zulässig ist,
Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.

Wenn Sie Fragen zur Aufzeichnung in Microsoft Teams haben oder von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Kontakt

Unseren betrieblichen Datenschützer können Sie jederzeit kontaktieren. Er stellt auf Anfrage alle erforderlichen Dokumente wie das öffentliche Verfahrensverzeichnis zur Verfügung.

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Der Datenschutzbeauftragte
Jean-Sauer-Weg 2
61440 Oberursel
datenschutz@kit-technologies.de